Parmi les services proposés par les loueurs de voiture on retrouve : l'assistance, l'assurance, la carte carburant professionnel, la voiture de remplacement et l'entretien des voitures de société.
Présentation de l'entretien des voitures de société
La flotte de véhicules d'une société doit être maintenue en bon état, afin d'optimiser le travail des salariés et d'assurer la sécurité de tous les conducteurs. Pour ce faire, l'option d'entretien des voitures de société prend en compte l'ensemble des interventions nécessaires au bon fonctionnement de la flotte.
On distingue trois types d'entretien des voitures de société :
- L'entretien dit « périodique » qui est programmé et concerne la révision, la vidange, le changement des pneus, etc.
- L'entretien concernant l'assurance, plus hypothétique, par exemple : le remplacement d'un pare-brise abîmé suite à un impact.
- L'entretien de remise en état du véhicule de location avant restitution au loueur, qui concerne les petites réparations : petits défauts de carrosserie, nettoyage intérieur, remise à niveau des divers liquides, changement d'un balai d'essuie-glace...
Important : généralement, les conditions d'utilisation et d'entretien des véhicules de société sont définies dans le règlement intérieur de la société. Ce document est à lire attentivement pour connaître les responsabilités de chacun (salarié et employeur) et éviter tout litige.
Tous les services d'entretien sont convenus lors de la signature du contrat de location des voitures de société. Vous pouvez aussi décider de passer par un prestataire de votre choix et ainsi ne pas inclure ces services dans votre contrat de location.
Les divers services d'entretien des voitures de société
La prestation entretien peut varier suivant la société de location. Cependant, voici une liste des services d'entretien les plus courants :
- les contrôles périodiques et opérations d'entretien préconisées par le constructeur de la voiture ;
- les possibles réparations mécaniques dues à l'utilisation normale de la voiture de société ;
- les contrôles techniques conformes à la législation automobile en vigueur ;
- la fourniture de lubrifiants (et autres appoints), d'antigels selon les recommandations des constructeurs ;
- le remplacement des pièces usées : batterie, ampoules, balais d'essuie-glace ;
- une assistance en cas de vol, panne, d'accident et ce 24 h/24 et 7 j/7.
Ce sont les services les plus fréquemment inclus dans les contrats d'entretien de véhicules de société de location. Cependant, en optant pour une formule plus onéreuse, vous aurez accès aux services suivants :
- la restitution de votre véhicule sans avoir à vous déplacer ;
- lisser les dépenses d'entretien sur toute la durée du contrat ;
- posséder une seule carte de prise en charge des frais d'entretien pour toute votre flotte.
Entretien interne ou externe de la voiture de société ?
En ce qui concerne l'entretien de votre flotte de véhicules de société, vous avez deux possibilités :
- réaliser un entretien interne à votre société, ce qui nécessite d'engager une équipe de professionnels mobilisés uniquement pour ce service ;
- externaliser l'entretien auprès du loueur ou d'une autre société spécialisée dans ce domaine.
Entretien en interne
Dans le cas d'une grosse flotte, la société peut mettre en place une équipe qui sera chargée de l'entretien du parc de véhicules.
L'avantage de cette formule, c'est que le service interne ne facturera que ce qui est nécessaire. De plus, le délai de prise en charge et de réparation des véhicules sera beaucoup plus rapide.
Entretien externe
Selon la taille du parc, il est possible de négocier les tarifs d'entretien auprès du loueur ou d'un autre prestataire de votre choix.
Cette formule permet de se décharger des coûts salariaux liés à un service en interne. Cela permet également d'avoir une bonne visibilité pour pouvoir comparer les prix pratiqués par les constructeurs ou les loueurs.
Il est possible de choisir entre deux formules : la formule forfaitaire ou la formule aux coûts réels.
- la formule forfaitaire : correspond à une somme fixe quel que soit le coût de l'entretien ;
- la formule aux coûts réels : dépendra de l'entretien et des réparations effectués sur chaque véhicule.
Conseil : il est préférable de choisir le même prestataire pour entretenir l'ensemble des voitures de société, cela limite les erreurs potentielles, notamment au niveau de la facturation.
Nous pouvons, si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la location de voitures de société. Ces professionnels prendront en compte vos besoins et vous établiront un devis gratuit. Ils pourront également vous faire bénéficier de prix avantageux pour les services annexes tels que l'entretien, l'assistance, etc.
Aussi dans la rubrique :
Voiture de société et services associés
Sommaire
- Usage quotidien d'une voiture de société
- En cas de problème avec une voiture de société